在以前的office版本应用程序中，可以通过快捷键来访问系统主菜单上的命令，而在2007 Office中访问快捷键的方法有所改变。现在，使用二至五个键就可以访问功能区上的大多数命令。

Alt

按一下或键(记住，要释放哟)，就可以在当前视图相关联的功能区上可以使用的功能上显示相应的键字母提示，下图显示的是Access2007截图。

然后，按提示键选择所需的功能，如此，一层一层地操作。

Alt

如果，中途要取消操作，只需要按或键焦点即可回到当前操作的文档视图。如果要一层一层退上去，则需按键。

Alt

当按或键后，可以使用向左或向右的键来切换不同的选项卡，在每个选项卡中可以、、、四个箭头键和、键来选择不同的功能区上的控件。

Ctrl + F1

键：显示或隐藏功能区。

Shift + F10

键：相当于鼠标右键，显示快捷菜单。

F6

键：在功能区的活动选项卡、窗口底部的视图工具栏、活动文档和导航面板之间转移焦点。